Se in passato liste Excel anche poco strutturate, un gran numero di strumenti non integrati o l’utilizzo di carta e penna erano la prassi e sufficienti per cavalcare l’onda, oggi la pressione competitiva e la digitalizzazione hanno favorito e reso necessaria la modernizzazione dei processi aziendali. Il fine? Ottimizzare al meglio i processi, aumentare la produttività, avere una gestione centralizzata dei dati, nonché una mappatura trasparenti di tutti i processi aziendali. Come unire tutto ciò in un’unica interfaccia software? La soluzione è offerta dai sistemi ERP. Scopriamo di più sui sistemi ERP, sui loro benefici nei processi aziendali e sui vantaggi offerti in soluzioni basate su cloud.
Cos’è un ERP?
Per gestire e integrare i processi di business le aziende oggi fanno uso di tecnologie e sistemi informatici per la pianificazione, gestione e monitoraggio delle risorse in azienda. Si tratta dei sistemi ERP, acronimo di Enterprise Resourse Planning, ovvero un sistema di pianificazione delle risorse aziendali ormai irrinunciabile non solo per le grandi aziende ma anche per realtà di medie e piccole dimensioni. Con l’utilizzo di sistemi ERP, è possibile lavorare in modo più efficace ed efficiente grazie a soluzioni integrate che coprono tutti i processi aziendali in un’unica interfaccia software.
Quali aree aziendali copre un ERP?
Tra le soluzioni aziendali, l’ERP è da considerarsi uno strumento multiuso, dal momento che può coprire e migliorare svariate funzioni in azienda. I vari moduli che compongono un sistema ERP vanno dalla gestione dei materiali, al CRM, passando per contabilità finanziaria, vendite e distribuzione fino al controlling, project management, gestione del personale, e-commerce, e non solo! Insomma, un ERP è un sistema flessibile in grado di soddisfare le esigenze di qualunque reparto aziendale supportando i processi dall’inizio alla fine.
Caratteristiche essenziali di un sistema ERP
I vari componenti di un sistema ERP possono essere gestiti a seconda dei bisogni dell’azienda. Tuttavia, ci sono caratteristiche essenziali da ricercare in un sistema ERP.
- Innanzitutto, un sistema ERP dovrebbe essere automatizzato al fine di ridurre possibili errori.
- La flessibilità è irrinunciabile, poiché permette di apportare modifiche quando l’azienda evolve o cresce.
- Sempre più persone lavorano in remoto, mentre viaggiano o lontano dalle sedi principali: una piattaforma ERP dovrebbe permettere agli utenti di accedervi ovunque, possibilmente anche dai loro dispositivi mobili.
- Infine, ogni sistema ERP dovrebbe fornire un mezzo per analizzare e misurare la produttività e garantire la possibilità di integrare altri strumenti nel sistema per migliorare le capacità dell’azienda.
Quali sono i vantaggi di un sistema ERP?
Cerchiamo di individuare i più importanti vantaggi nell’introduzione di Enterprise Resource Planning per tenere sotto controllo i tuoi progetti.
1- Promuove il libero flusso di comunicazione e informazioni all’interno di un’azienda. Ciò si traduce in una più stretta collaborazione tra le diverse aree di business o i reparti.
2- Raccoglie informazioni sull’attività e la situazione dei diversi dipartimenti. Lo scopo è quello di rendere disponibili queste informazioni tra le varie aree di business per utilizzarle in modo produttivo.
3- L’integrazione e l’automazione dei processi aziendali elimina le ridondanze di dati e informazioni, migliora l’accuratezza e aumenta la produttività.
4- Aumenta sensibilmente l’efficienza, poiché i processi sono più semplici e le informazioni facilmente accessibili a chiunque ne abbia bisogno.
5- Riduce i costi rispetto all’utilizzo di tecnologie obsolete e inefficaci. L’adozione di un ERP comporta ovviamente dei costi iniziali, bilanciati però da un ROI che può essere raggiunto in tempi rapidi.
6- Aiuta a incrementare le prestazioni: diversamente da una classica pianificazione delle risorse aziendali, vengono prese in considerazione tutte le aree e i processi di un’azienda. Non ci si concentra solo sulla gestione materiale, ma anche su altri ambiti come finanza e contabilità, risorse umane, vendite, marketing, ricerca e altre aree dell’azienda che comunicano tra loro utilizzando lo stesso database.
I requisiti per beneficiare dei vantaggi di un sistema ERP sono una cultura e una struttura aziendale adattate e pronte al cambiamento. Adottato un tale approccio, i sistemi ERP introdotti in azienda agevolano il flusso di comunicazione e la condivisione delle informazioni all’interno di un’azienda garantendo una migliore produttività, efficienza e collaborazione tra i team e i reparti.
Anche le PMI possono beneficiare dei vantaggi di un ERP
Fino a poco tempo fa i sistemi ERP erano adottati essenzialmente da grandi aziende. Negli anni gli sviluppatori di software ERP si sono finalmente dedicati alle piccole e medie imprese come nuovo gruppo di utenti, sviluppando sistemi ERP più snelli e flessibili. Oggi possiamo contare su software molto meno complessi che offrono possibilità completamente nuove con soluzioni flessibili e su misura, anche in cloud. Ciò ha aperto anche alle PMI l’accesso a uno strumento di pianificazione e controllo completamente integrato. Lo sforzo tecnologico richiesto per l’implementazione, il roll-out e il supporto oggi sono quasi nulli. Grazie a ciò, il numero di aziende che prende in considerazione l’uso di un software ERP è in costante crescita.
Moderni sistemi ERP su misura per PMI
Oggi il mercato offre potenti soluzioni ERP anche per le PMI sia on premises che basate su cloud come software-as-a-service.
Software ERP on premises
Con questa soluzione, vengono integrate le operazioni e i processi aziendali più importanti come le vendite e gestione dei clienti o CRM, il controlling e la contabilità. Il software viene installato localmente sul dispositivo. È possibile integrarlo alla singola postazione di lavoro o all’interno della rete di lavoro. Questa soluzione può risultare poco flessibile per la necessità di hardware compatibili, un maggiore impegno per installazione, aggiornamenti e backup e risorse maggiori dovute alla gestione delle licenze.
Software ERP in cloud
La vera svolta è arrivata negli ultimi anni con l’adozione sempre maggiore del cloud computing. Anche i sistemi ERP sono ora disponibili in cloud, sotto forma di cosiddetto SaaS, software-as-a-service. L’utente ha accesso a una piattaforma ERP online direttamente su browser, pronto per la pianificazione e la gestione delle risorse. Il cloud ERP infatti permette soluzioni su misura, sicure e flessibili. Il funzionamento in cloud inoltre permette aggiornamenti e manutenzione continui.
Un sistema ERP valido in cloud è offerto da weclapp: una soluzione all-in-one semplice ed economica. Le soluzioni ERP offerte da weclapp possono essere modulate per settori come e-commerce, servizi IT, per team come amministrazione, marketing, servizio clienti o per dimensioni aziendali a partire da una startup fino alle grandi aziende. La gestione ERP di weclapp permette di avere una panoramica della carta cliente e dei contatti, la gestione di offerte e ordini, permette di registrare e controllare live vari progetti, nonché integrare il tutto con un gestionale contabile che supporta la fatturazione elettronica. In qualunque settore operi la tua azienda, un sistema ERP su cloud non può che rappresentare un’opportunità da cogliere.
